個人情報保護方針
1.基本方針
株式会社フリート（所在地：大阪府大阪市淀川区西中島3-3-4 SPビル8F 代表取締役：中尾 雄大、以下「弊社」
といいます。）は、個人情報の取り扱いに対する重要性を認識し、関連法令を遵守するとともに、厳重な管理体
制のもとで皆さまの個人情報の保護を行います。
2.個人情報の定義
このプライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律第2条1項に定める情報をい
います。 また、このプライバシーポリシーにおいて「個人データ」とは、個人情報の保護に関する法律第2条4
項に定める情報をいい、「個人保有データ」とは個人情報の保護に関する法律第2条5項に定める情報をいいます。
3.個人情報の取得
弊社は、お客さまに個人情報の提供をお願いする場合、利用目的及び個人データを提供する第三者の範囲を明ら
かにしたうえで、お客さまから同意をいただきます。個人情報の提供に関しましては、お客さまのご判断による
ものであり、弊社が強要するものではありません。ただし、個人情報がご提供いただけないことにより、弊社の
サービスのうちご利用できないサービスが発生することがあります。
4.個人情報の利用
弊社は取得した個人情報を下記目的のために利用させていただきます。
1.システム開発業務で受託する個人情報
1.情報システムの開発、保守及び情報システムの正確性・安全性確保のため
2.契約履行のため
2.お取引先様各社、他社の役員・社員等の方に関する個人情報
1.業務上必要な諸連絡・商談等
2.取引先情報管理、支払・収入処理
3.弊社求人への採用応募者の履歴書等の個人情報
採用選考・内定者管理
4.弊社役員・従業員及びその親族の個人情報
業務連絡、雇用管理、税・社会保障手続き、給与支払管理、人事考課、健康管理、労務管理、弊社ホームペ
ージ等の従業員紹介ページへの掲載
5.特定個人情報
マイナンバー法で定められた個人番号を取り扱う事務の範囲内でのみ取り扱い、利用します。また、人の生
命、身体または財産の保護のために必要がある場合を除き、本人の同意があったとしても、利用目的を超え
て特定個人情報を利用しません。
5.個人情報の管理
1.基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓
口」等についての基本方針を策定
2.個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備
3.組織的安全管理措置
1.整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認
2.従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備
4.人的安全管理措置
1.個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
2.個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
5.物理的安全管理措置
1.個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を
実施
2.個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるととに
に、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう
措置を実施と同様）
6.技術的安全管理措置
1.個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要
なアクセスを防止
2.個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
7.外的環境の把握
個人データを保管している A 国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施
6.個人情報の第三者提供
弊社は、個人情報を、あらかじめお客様の同意を得ないで、第三者に提供しません。ただし、次に掲げる必要
があり、第三者に提供する場合はこの限りではありません。
1.弊社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を秘密保持条項等を含む
契約を締結した業務委託先に委託する場合。この場合、業務委託先の選定にあたり一定の基準を設けて審査
を行うとともに、業務委託先に対して適切な管理・監督を行います。
2.国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力
する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあ
る場合
3.属性情報や行動履歴等の提供を行う場合。弊社は、提供しているサービスや広告の内容をよりご本人に適し
たものとするために、CookieやアクセスしたURL、行動履歴等の特定の個人を識別できない個人関連情報を
取得し、利用又は第三者に提供することがあります。弊社は、個人関連情報の提供先に対して、当該提供先
が個人関連情報を、個人データとして取得することが想定される場合には、提供先がお客様に必要な情報を
提供したうえでその同意を得ているかを確認します。
4.その他、個人情報の保護に関する法律その他の法令で認められる場合
7.個人情報の提供および受領時の記録等
個人情報を第三者（国の機関、地方公共団体、独立行政法人等及び地方独立行政法人を除き、以下、本項にお
いて同様とします。）に提供し、または第三者から受領する場合は、個人情報保護法に従って、必要な事項に
ついて記録を作成するとともに、個人情報保護委員会規則で定められた期間保存いたします。
8.個人情報の共同利用
当社は、個人情報に関して、以下のとおり共同利用します。
1.共同利用される個人情報の項目
1.お客様の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、および所属する会社・事業所の名称および所在地、
所属部署名、役職、電話番号、メールアドレス
2.グループ企業各社の従業員の氏名、住所、社員番号等個別に付与された識別番号、所属、役職等、勤怠管
理情報、その他本人に関する基本情報
2．共同して利用する者の範囲
株式会社コンサルリンク、株式会社CLフード
3．共同利用して利用する者の利用目的
1.お客様との取引を適切かつ円滑に履行するため
2.業務担当者間の円滑な連絡を行うため
3.人事労務管理に関する諸手続きを行うため
4．個人情報の管理責任者
株式会社フリート 代表取締役：中尾 雄大
- SSLセキュリティについて 弊社のウェブサイトのお客さまの個人情報に関するページには、第三者に皆さまの重要な情報を読み取られ
たり、改ざんされたりすることを防ぐために、SSLを使用しております。
SSL(SecureSocketLayer)とはデータを暗号化して通信するセキュリティ機能です。
SSLで暗号化することによってお客さまの個人情報をハッカーやクラッカーから守り、安全に情報を送信する
ことができます。 - クッキー(Cookie)について クッキー(Cookie)は、ウェブサイトが記録を保持する目的で、お客さまのコンピュータのハードディスク
に送付する小さなテキストファイルです。クッキーを利用すると、お客さまの特定のサイトに対する好みに
関する情報を記録して、ウェブ利用をより有益なものにできます。
クッキーにより、ユーザーの使用するコンピュータは特定されますが、ユーザー個人の身元を特定できるわ
けではありません。利用者の方々は、クッキーの使用について選択することができます。ほとんどのコンピ
ュータのブラウザはクッキーを受け付けられるようにセットされていますが、こうしたクッキーを利用した
情報収集に抵抗をお感じでしたら、ご利用のブラウザでクッキーの受け入れを拒否する設定をすることも可
能です。
ただし、クッキーを拒否した場合、弊社のウェブサイトのいくつかのサービス・機能が正しく動作しない
場合もありますので、予めご了承ください。
弊社のウェブサイトでは、以下のような場合にクッキーを使用することがあります。
1.カスタマイズされたサービスを提供するにあたり、利用者が便利にご利用いただけるようにクッキーを使
用することがあります。このクッキーは利用者がカスタマイズされたページにアクセスした時、またはロ
グインするときに設定されます。
2.弊社のウェブサイトの利用者数を計るために使用する場合があります。 - 留意事項 一部のソーシャルネットワーキングサービス(SNS)は、当該SNSの「ボタン」等が設置されたウェブサイト
を閲覧した場合、当該「ボタン」等を押さなくとも、当該ウェブサイトからSNSに対し、ユーザーID・アクセ
スしているサイト等の情報が自動で送信されていることがあります。詳しくは「SNSの利用者のみなさまへの
留意事項」(個人情報保護委員会HP)をご覧ください。 なお、当サイトで利用しているソーシャルメディア等
のサービスのプライバシーポリシー等は、各事業者のサイト等でご確認ください。 - 個人情報の開示の手続きについて 弊社は、ご本人からの個人情報（第三者提供記録を含みます。）の開示のご請求を受け付けます。ご本人か
らの開示請求があったときは、書面又は電磁的記録の提供により遅滞なくこれを開示します。ただし、次の各
号のいずれかに該当する場合には、その全部又は一部を開示しないことがあります。また、開示に多額の費用
を要する場合等ご本人から指定された開示方法による開示が困難な場合は、書面での開示になります。
1.ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2.弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3.その他法令に違反することとなる場合
4.法令で開示義務が除外されている場合
（1）開示等の求めの申し出先
必要書類を下記にご郵送ください。
＜個人情報相談窓口＞
〒532-0011
大阪市淀川区西中島3-3-4 SPビル8F
株式会社フリート 個人情報開示等相談窓口
TEL：06-6885-1029
（2）ご提出いただくもの
以下の1、2、3のいずれか及び4、5
1.個人情報利用目的の通知・開示請求書
2.個人情報訂正等請求書
3.個人情報利用停止等請求書
4.本人確認のための書類（運転免許証、パスポートなど）
5.法定代理人の場合は、上記4に加え、法定代理権があることを確認する書類
（3）手数料
当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、１回のご請求につき、3,000
円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。
13.個人情報の訂正等の手続きについて
弊社は、ご本人から、個人情報の訂正、追加又は削除のご請求を受け付けます（請求手続き及び手数料は１１
条に準じます。）。この場合、遅滞なく調査を行い、当該個人情報の内容が事実に反する場合等、取り扱いが適
正でないと認められるときは、遅滞なく訂正、追加又は削除を行い、その旨をご本人に通知します。
また弊社は、ご本人から、個人情報が、次の各号に該当する場合であって、その利用の停止、消去、又は第三者
提供の停止（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合（請求手続き及び手数料は１１条に準じま
す。）、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、必要な限度で遅滞なく個人情報の利用停止等を行い、
その旨をご本人に通知します。ただし、利用停止等に多額の費用を要する場合その他の利用停止等を行うことが
困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとることができる場合、
この代替策を講じることとします。
1.利用目的の範囲を超えて取り扱われている場合
2.不正の手段により取得された場合
3.違法な第三者提供がなされた場合
4.不適正な利用がなされた場合
5,弊社が個人情報を利用する必要がなくなった場合
6.法令により、弊社が個人情報の漏えい等により個人情報保護委員会への報告を要する事態が生じた場合
7.その他ご本人の権利又は正当な利益が害されるおそれがある場合
- 個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について 弊社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただき
ますようお願い申し上げます。
＜個人情報相談窓口＞
〒532-0011
大阪市淀川区西中島3-3-4 SPビル8F
株式会社フリート 個人情報開示等相談窓口
TEL：06-6885-1029
15.プライバシーポリシーの変更手続き
弊社は、必要に応じて、本ポリシーを変更します。なお、弊社は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の
本ポリシーの施行時期及び内容を弊事務所のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、また
はお客様に通知します。
更新日：2021年11月30日